提交材料:
按要求備齊簽證申請(qǐng)材料后,就可提交使領(lǐng)館了。
●提交材料有兩個(gè)途徑:申請(qǐng)人本人提交或委托第三方提交。多數(shù)國(guó)家允許第三方提交,但也有些國(guó)家只準(zhǔn)許本人當(dāng)面提交。
●大部分使領(lǐng)館只在上午接受申請(qǐng)材料,下午不接受。少數(shù)簽證業(yè)務(wù)量大的使領(lǐng)館,如美國(guó)使館,去使館之前要電話預(yù)約。
●交完材料后,使領(lǐng)館一般會(huì)開具一份收據(jù),寫明何時(shí)出結(jié)果。等待時(shí)可憑此條查詢或進(jìn)入使館。
面談:
有些歐美國(guó)家一般要求申請(qǐng)人全部或部分來使館面談。面談可能是在提交材料同時(shí)進(jìn)行,也可能是材料交上以后進(jìn)行。申請(qǐng)人最關(guān)心的是面談時(shí)要問哪些問題,怎樣回答 ?,F(xiàn)擇要介紹如下:
● 訪問目的和境外接待安排。使館要求訪問的目的明確,境外安排詳細(xì)。有些申請(qǐng)人的訪問活動(dòng)可能不是自己親自安排的,這樣面談前最好向有關(guān)人士弄清此行的目的。如果能帶上文字性的說明材料,比如同境外業(yè)務(wù)往來、境外日程安排的復(fù)印件就更好。
● 費(fèi)用由誰出。應(yīng)該如實(shí)回答。許多申請(qǐng)人經(jīng)常問到:境外出費(fèi)用容易簽證還是中方出費(fèi)用容易簽證?誰出費(fèi)用其實(shí)無關(guān)緊要。簽證官關(guān)心的是費(fèi)用是否落實(shí),來源是否合理合情。
● 申請(qǐng)人個(gè)人狀況。本人職位、收入狀況、以前出國(guó)記錄等,都可能問到。申請(qǐng)人的社會(huì)地位越高,經(jīng)濟(jì)收入越多,獲簽的可能性越大。所以申請(qǐng)人在回答問題時(shí)要注意兩點(diǎn): 一是不要過于謙虛,談話時(shí)遮遮掩掩,讓簽證官誤以為心中有鬼;二是切忌扯大話,瞎吹牛,要言之有據(jù),所以帶上工資單、存折、房產(chǎn)證、行車本、媒體上有關(guān)本人的報(bào)道、照片等,不失為好的做法。
● 申請(qǐng)人家庭背景??赡軙?huì)問到的問題有:婚姻狀況、有無子女、配偶職位、前往國(guó)有無親戚等?;橐黾彝ッ罎M、子女事業(yè)有成,當(dāng)然有助于獲得簽證。但這方面的材料不好準(zhǔn)備。建議可以帶上全家福照片或在出席子女獲獎(jiǎng)、畢業(yè)典禮上照的照片等。
● 面談往往只有幾分鐘的時(shí)間。簽證官在這么短的時(shí)間內(nèi)作出的決定,有時(shí)難免有些草率。 如何在這短兵相接的過程中取勝?有一些技巧性的建議供參考。但需要說明的是,申請(qǐng)人的個(gè)體情況千差萬別,所以一定不要教條地照搬一堆的訣竅,任何時(shí)候都應(yīng)牢記一句說了等于沒說的話:保證面談成功的最重要的因素是面談?wù)弑救恕?
● 打扮得體,舉止有禮。面談同面試一樣,形象分是基本分,有時(shí)甚至是決定性的分??桃獯虬鐩]必要,但服飾不整潔,頭發(fā)沒洗理,形象不佳,肯定不會(huì)留給簽證官一個(gè)好印象。穿著體現(xiàn)身份,待人接物體現(xiàn)涵養(yǎng),此話用在面談這樣的場(chǎng)合,是再適用不過了。
● 談話時(shí)目光平和,正視簽證官。左顧右盼會(huì)被認(rèn)為是心里發(fā)虛;目光如炬可能也會(huì)使簽證官多幾份注意。
● 有問必答,回答提問要簡(jiǎn)潔明了。負(fù)責(zé)面談的簽證官一般都是外國(guó)人。有的用漢語直接提問,有的要經(jīng)由使館中方人員的翻譯提問。不管是何種情況,被面談?wù)咄炞C官的交流都不同程度地存在語言障礙。講漢語的簽證官,漢語再好,也不會(huì)同中國(guó)人的一樣好;講外語的翻譯,外語再好,畢竟也不是母語。所以被面談的人在回答問題時(shí),要用短句,抓住重點(diǎn)??谝籼?,拖泥帶水,缺乏邏輯都可能引起誤解,影響簽證。
● 態(tài)度誠(chéng)懇,不卑不亢。有些人為了表明誠(chéng)意,拿出國(guó)內(nèi)求領(lǐng)導(dǎo)的架勢(shì),過于謙恭;有些人為了顯示自己在國(guó)內(nèi)混得不錯(cuò),故意裝得滿不在乎。這兩種態(tài)度都不可取。簽證官是為本國(guó)政府服務(wù)的,也是為簽證申請(qǐng)人服務(wù)的,申請(qǐng)人和簽證官之間不應(yīng)該是誰求誰的關(guān)系,而是公事公辦。
拒簽 :
簽證結(jié)果無非兩種:獲簽或拒簽。拒簽后一般會(huì)在護(hù)照最后一頁蓋上使館的印章,俗稱拒簽章,以表明此本護(hù)照使館受理后沒有發(fā)給簽證。使館拒簽的原因多種多樣。但大致 不外乎下列幾種:
● 材料不齊備。使館為了盡量減少人為因素對(duì)簽證的影響,明文規(guī)定了對(duì)申請(qǐng)材料的要求。如果申請(qǐng)材料不齊,一定會(huì)要求補(bǔ)材料甚或拒簽的。
● 材料不真實(shí)。使館在審查時(shí),要確認(rèn)所提供的材料真實(shí)與否。如果認(rèn)為材料不真實(shí),百分之百會(huì)被拒簽。
● 出國(guó)目的不明確,出國(guó)后可能會(huì)從事與所申請(qǐng)簽證內(nèi)容不一致的活動(dòng),比如持短期商務(wù)簽證去探親,到境外后滯留等。簽證官作出這樣的判斷,可能是根據(jù)以下原因:申請(qǐng)人在國(guó)內(nèi)的職位和收入太低,會(huì)被國(guó)外的工作機(jī)會(huì)所吸引;申請(qǐng)人太年輕,無牽無掛,滯留境外的可能性較大;申請(qǐng)人家庭經(jīng)濟(jì)狀況不好,境外的生活條件會(huì)對(duì)他有強(qiáng)大的吸引力等等。
受理時(shí)間
因使館而異。多數(shù)短期簽證為一星期左右。加急視情況而定。需要注意的是:絕大多數(shù)使館的簽證受理時(shí)間是按工作日計(jì)算的。節(jié)日包括:
● 周六和周日、每個(gè)國(guó)家使館在本國(guó)國(guó)慶節(jié)一定閉館放假。
● 信仰基督教的國(guó)家圣誕節(jié)(12月25日)、復(fù)活節(jié)(春分月圓后第一個(gè)星期日,包括前一個(gè)星期五 (GOOD FRIDAY)、后一個(gè)星期一(EASTER MONDAY)期間均休息。伊斯蘭國(guó)家在古爾邦節(jié)(又稱開齋節(jié))期間(4月18日前后)均閉館。
● 元旦、五一、十一、春節(jié)期間,多數(shù)國(guó)家使館也隨國(guó)內(nèi)單位一起放假,但休假時(shí)間一般比國(guó)內(nèi)單位短。
● 本國(guó)元首來訪或使館搬遷新址時(shí),也有可能閉館。
● 各使館放假安排一般提前兩星期通知。只有個(gè)別使館(如泰國(guó)使館)每年初就會(huì)通知全年的閉館安排。
免簽 :
就是拿著護(hù)照去另一個(gè)國(guó)家,不用簽證。中國(guó)的公務(wù)護(hù)照和外交護(hù)照在許多國(guó)家享受免簽待遇。而因私護(hù)照到目前為止,除了在個(gè)別國(guó)家享受轉(zhuǎn)機(jī)免簽(一般為不出機(jī)場(chǎng)或出機(jī)場(chǎng)但不超過72小時(shí))外,還沒 有任何國(guó)家給予免簽。全球最有名的免簽協(xié)定是“申根協(xié)定”。它是部分歐洲國(guó)家在荷蘭一個(gè)叫“申根”的小城簽定的。加入“申根協(xié)定”的國(guó)家目前有:德國(guó)、法國(guó)、意大利、比利時(shí)、荷蘭、盧森堡、奧地利、希臘、西班牙、葡萄牙、丹麥、瑞典、挪威。如果獲得了上述任何一國(guó)的簽證,就可以免簽進(jìn)入其余國(guó)家。 在中國(guó)申請(qǐng)“申根”簽證,要根據(jù)訪問目的去相應(yīng)的國(guó)家申請(qǐng)。比如持意大利公司的邀請(qǐng)信去法國(guó)使館申請(qǐng)是不可以的,只能到意大利使館申請(qǐng)。
返簽:
包含兩種情況:
● 一是申請(qǐng)人的材料交到外國(guó)駐華使領(lǐng)館后,使領(lǐng)館需要把材料送回到本國(guó)國(guó)內(nèi)去審批。國(guó)內(nèi)再把審批結(jié)果通知使領(lǐng)館,使領(lǐng)館再據(jù)此給申請(qǐng)人簽證。
● 二是邀請(qǐng)方或擔(dān)保人在境外移民局辦好有關(guān)手續(xù)后,通知國(guó)內(nèi)申請(qǐng)人。申請(qǐng)人然后持要求的材料去外國(guó)駐華使領(lǐng)館領(lǐng)取簽證。
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